ビジネスでの暑中見舞いは、日頃の感謝と気遣いを伝える絶好の機会です。
しかし、「失礼のない時期はいつ？」「どんな文面なら喜ばれる？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、暑中見舞いを送るベストなタイミングや基本マナー、相手の心に響く「気の利いた一言」を取り入れたビジネス文例を分かりやすく解説します。
***目次***
暑中見舞いを送るタイミングと注意点
ここでは、送るべきベストなタイミングと、失礼にならないための注意点を解説します。
1. 送る時期：7月中旬〜下旬がベスト
・7月中の送付がおすすめ
8月に入るとお盆休みに入る企業が多いため、7月15日〜25日前後に到着するスケジュールが最もスマートです。
・立秋を過ぎたら「残暑見舞い」
立秋（8月7日頃）を過ぎてしまうとマナー違反になります。
その場合は、自動的に「残暑見舞い」へと切り替えましょう。
2. 文面・デザイン：ビジネスに適した品格を保つ
・言葉遣い
くだけた表現や過度な装飾（派手な絵文字やフォントなど）は避け、簡潔で礼儀正しい文章を意識します。
・デザイン
企業のイメージを損なわない、落ち着いたトーンの涼しげなデザインを選びます。
3. 関係性：返信を求めない「純粋な挨拶」にする
暑中見舞いは、日頃の感謝を伝える一方的な季節の挨拶です。
「お返事お待ちしております」といった返信を促すような文言は入れず、相手の負担にならない配慮を心がけましょう。
取引先に「気が利く」と思われる暑中見舞いのマナー5選
取引先に好印象を与える暑中見舞いとは、細やかな心配りと正確なビジネスマナーが感じられるものです。
相手に「おっ、気が利く組織（人）だな」と思わせるポイントを5つに分けて解説します。
1. 正しい時期に届ける
基本の期間を守り、万が一立秋（8月7日頃）を過ぎる場合は、迷わず「残暑見舞い」に切り替えましょう。
2. 手書きの「一言メッセージ」を添える
印刷された定型文だけでは機械的な印象になりがちです。
余白に「その後、体調はいかがでしょうか」「猛暑が続きますので、どうぞご自愛ください」など、相手の健康を気遣う手書きの一言を添えると、一気に温かみが伝わります。
3. 共通のエピソードを盛り込む
誰にでも使い回せる文章ではなく、「先日のプロジェクトでは大変お世話になりました」といった具体的なエピソードや感謝の気持ちを少しだけ盛り込むと、特別感が出て親しみやすさが生まれます。
4. 相手の最新情報を100%正確に確認する
会社名、部署名、役職、担当者名の誤字脱字はビジネスにおいて致命的です。
近年の社名変更や、人事異動による組織名の変更・昇進などがないか、送る前に必ず最新の情報を確認してください。
5. メールで送る場合も「件名」と「共有」を意識
・件名
一目で季節の挨拶だとわかるシンプルなものにします。
・文面
社内で転送・共有される可能性を考慮し、丁寧な定型文のなかに「一言の気配り」を混ぜるのがスマートです。
健康を気遣う一言で差をつける！ビジネス暑中見舞い文例
1.暑中見舞いの基本構成（書き方の流れ）
ビジネス用の暑中見舞いは、以下の5つのステップで構成するのが一般的です。
①お見舞いの言葉
例：暑中お見舞い申し上げます
②時候の挨拶と相手への気遣い
例：盛夏の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
③日頃の感謝
例：平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
④相手の健康や活躍を祈る言葉
例：酷暑の折、どうぞご自愛のうえお過ごしください
⑤今後の変わらぬお付き合いを願う言葉
例：今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
2.シーン別・そのまま使えるビジネス文例
① 取引先の健康を特に気遣う場合（汎用型）
暑中お見舞い申し上げます
盛夏のみぎり、貴社の皆様におかれましては、お変わりなくご活躍のことと拝察いたします。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
暑さにより体調を崩しやすい季節でございますので、皆様の健康にはくれぐれもご留意くださいませ。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
② 繁忙期を迎える取引先を気遣う場合
暑中お見舞い申し上げます
猛暑の候、貴社におかれましては、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日頃は特別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
貴社の皆様におかれましては、この時期は特にお忙しいことと存じます。
どうかご無理をなさらないよう、皆様のご健勝と貴社の更なるご発展を心からお祈り申し上げます。
③ まだ取引が浅い企業へ送る場合
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続いておりますが、貴社におかれましては、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
先日は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
拝顔にて深く御礼申し上げるべきところ、書中をもちまして恐縮ながらご挨拶申し上げます。
猛暑の折、貴社の皆様におかれましてもくれぐれもご自愛ください。
今後とも末永いお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
3.相手に「気が利く」と思われる一言のポイント
・体調を思いやる言葉を選ぶ
「ご自愛ください」「お健やかにお過ごしください」など、相手の健康を最優先にする表現は定番ながら最も好印象です。
・相手の「具体的な状況」を考慮する
相手の業種や職種に合わせて一言を変えます。
デスクワーク中心の企業：「冷房病など体調を崩されませぬよう…」
外回りや現場作業がある企業：「連日の屋外作業、くれぐれも熱中症などにお気をつけて」
夏が繁忙期の企業：「夏の繁忙期を迎え、お忙しい毎日とは存じますが」
あのブランド品が毎日激安特価！お買い物なら楽天市場 
まとめ
取引先への暑中見舞いは、日頃の感謝を伝え、良好な関係を維持するための大切なビジネスツールです。
ほんの少しの丁寧さとマナーへの配慮が、相手に「気が利く」という好印象を与えます。
ぜひ本記事の文例を参考に、夏のビジネスコミュニケーションをスマートに仕立ててみてください。
