会社に勤めていて、焦ることの一つに「会社に遅刻してしまった」ということがあります。
そんな時に思うのが「どう言い訳をしよう」「信用を失わない理由とは何だろう？」「やむを得ない理由ってあるだろうか？」などと、頭を抱えちゃいますよね。
一般的な言い訳には、寝坊、病気、通院、体調不良などがありますが、伝え方を誤ると上司や同僚からも信用を失うことにもつながります。
そこで本記事では、会社が納得する遅刻理由や信用を落とす言い訳と問題点、遅刻理由書の文例などについて解説します。
***目次***
「寝坊」だけでは信用を失う？会社が納得する遅刻理由とは？
うっかり寝坊して遅刻してしまったということは、多くの人が経験していると思います。
しかし、朝寝坊は自己管理の悪さと捉えられ、会社の信頼を大きく損なう可能性もあります。
では、会社が納得するような遅刻理由は、あるのでしょうか？
（会社が納得する理由）
会社が納得すると思われる理由には、次のものがあると思われます。
・真摯な気持ち
･･･遅刻したことに対しての心からの謝罪と、迷惑をかけたことに対しての反省の態度です。
・具体的な理由の説明
･･･「寝坊しました」という言葉だけではなく、「昨日○○があり、寝るのが遅くなってしまい、寝坊してしまいました。」などと、具体的な状況を説明します。
無駄に長く説明しないで、簡潔に伝えることが重要です。
・反省と改善策を伝える
･･･大切なのは、二度と遅刻しないという姿勢と、今後の対策を伝えることです。
「今後は、目覚まし時計を複数セットし、適正な時間に就寝することを徹底します」などと、具体的な改善策を示し、再発防止を徹底します。
・業務に対するリカバリー
･･･自分の遅刻によって業務にどのような影響があったかを把握して、その業務のリカバリー策を伝えます。
「遅刻したことで○○の件が遅れました。ただちに状況を把握して、対応いたします」など、具体的な言葉で、責任感を示します。
（例文）
寝坊してしまいました。ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
昨日○○があり、寝るのが遅くなって朝起きることができませんでした。
今後は、このようなことが無いように、目覚まし時計を複数セットして、適正に就寝することを徹底します。
遅刻したことで遅れた業務については、遅れを取り戻せるように最大限努めます。
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遅刻で信用を落とす理由や言い訳の問題点とは？
遅刻は、何回も繰り返すことで、どんどん会社の信用を落とします。
また、遅刻の理由や言い訳のなかには、会社への信用を損なう可能性があるものもあります。
その問題点について、考えてみましょう。
（信用を落とす理由）
・遅刻の繰り返し
･･･一度だけでなく、何度も遅刻を繰り返すことで常習犯とみなされ、信用されなくなります。
改善する意思や責任感もないと判断され、重要な業務から外される可能性が大きくなります。
また、だらしない、ルーズな人間というレッテルが貼られることも多いです。
・自己管理能力の不足
･･･遅刻の理由が寝坊の場合、社会人としての生活や時間管理ができない人間と思われ、自己管理能力が不足していると判断されます。
・責任感の欠如
･･･業務に対する責任感が低いので、重要な仕事を任せられないとか、商売相手の信用も落とすのではないかと、疑われてしまいます。
・業務チームへの影響
･･･チームで業務を行っている場合、一人の遅刻によってチーム全体の業務が遅れたり、他の人に負担が多くかかったりする可能性があります。
そうすると、チーム内での信用も落とし協調性がないのではと思われてしまいます。
・モラルの欠如
･･･時間を守るのは、社会人としての基本的なマナーです。
遅刻は、プロ意識の低い人という判断をされることがあります。
（言い訳の問題点）
遅刻した理由を自分ではなく、他人のせいや外部の出来事にする言い訳をする人がいます。
理解を示す人もいるでしょうが、何回も繰り返すと「言い訳ばかりする人」と思われます。
・責任転嫁をする
･･･「電車が遅れた」「目覚ましのアラームが鳴らなかった」「家族が原因で･･･」などと、自分のせいではないと主張する人は「言い訳ばかりする人」という印象を与えます。
・不誠実な言い訳
･･･明らかな嘘や大袈裟な言い訳をすると、あとで嘘だとバレた場合に、会社の信用を一挙に落としてしまいます。
信用を落とすと、全ての言動が嘘ではないかと疑われる可能性があります。
・反省の色がない
･･･言い訳ばかりしていると、反省の気持ちが伝わらず、改善する意思も低いと見られます。
・信頼感が無くなる
･･･嘘だと疑われるような言い訳を繰り返すと、信用されなくなります。
言い訳ばかりしていないで、真摯に反省しその後の業務へ対する行動を示すことが重要です。
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遅刻理由書の書き方！病気、病院、やむを得ない理由の文例は？
（遅刻理由書の基本）
・宛名
･･･所属部署と上司の正式名称（例：○○部長殿）
・差出人
･･･自分の所属部署と氏名を記載します。
・遅刻理由
･･･簡潔かつ具体的に記載します。
遅刻した日時（例：2025年5月10日 午前9時30分）
反省の言葉など遅刻したことに対する謝罪と反省の気持ちを述べます。
今後の対策として、今後同様の事態を起こさないための具体的な対策を述べます。
遅刻によって業務に支障が出た場合は、その影響と今後の対応について触れます。
・提出日
･･･理由書を作成した日付を記載します。 最後に署名と捺印をします。
（文例）
○○部長 殿
○○部営業課 ○○
遅刻理由について
この度、20○○年5月20日、午前9時30分に遅刻したことを深くお詫び申し上げます。
・病気の場合
･･･昨晩より体調不良が続いており、今朝になっても症状が回復しないため、定時に出社することができずご迷惑をおかけしました。
今後は日頃より体調管理に十分注意して、このようなことのないよう気を付けます。
・病院の場合
･･･以前より経過観察中だった○○について、急遽病院を受診する必要が生じたため、定時に出社することができずご迷惑をおかけしました。
今後は、事前に病院の診察を受けて、業務に支障のないように通院するようにします。
・やむを得ない理由：電車の遅延など
･･･通常の通勤に利用していた○○線において、事故による遅延が発生したため、定時に出社できす皆様に大変ご迷惑をおかけしました。
今後は、複数の交通手段を検討するなど、不測の事態に備えたいと思います。
以下共通
本日の業務につきましては、速やかに業務の遅れを取り戻す所存です。
大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。以上。
20○○年5月20日
○○ （署名・捺印）
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まとめ
遅刻は決して好ましいことではありません。
しかし、理由をしっかりと伝え、反省と改善の意思を示すことが重要です。
その上で業務の遅れを取り戻す行動を示すことで、会社の信用低下を最小限に食い止めることができるはずです。
